Intranet

Wat is een intranet?

Een ‘intra’net is identiek aan het ‘inter’net met dit verschil dat een intranet enkel toegankelijk is voor medewerkers van een bedrijf of organisatie. Alles wat op het internet kan kan in principe ook op een intranet.

Een intranet omschrijf je best als het platform voor

“kennismanagement, interne communicatie en informatie-uitwisseling”

Wat kan je doen met een intranet?

• Een intranet wordt in hoofdzaak gebruikt om informatie eigen aan de organisatie op een gestructureerde wijze beschikbaar te maken aan de medewerkers van de organisatie. Denk hierbij bv. aan beleidsdocumenten, notulen van meetings, richtlijnen, procedures, evenementenkalender, interne nieuwsbrieven, sjablonen, bestelformulieren, … . Door één centrale plaats te creeëren waar deze informatie aangeboden wordt beschikt iedere medewerker – ongeacht of deze intern of op lokatie (bv. telewerken) aan de slag is – steeds over de meest actuele informatie
   
• Via het intranet wordt toegang aangeboden tot interne databanken en kan software centraal gedistribueerd worden. Denk maar aan een kantoorpakket zoals bv. MS Office dat centraal op een server geïnstalleerd wordt en via het intranet toegankelijk is voor iedere medewerker. Dit brengt het onderhoud van software terug tot 1 centrale omgeving in plaats van tientallen computers en levert meteen heel wat besparingen op. Ook kunnen via een intranet allerhande communicatiemiddelen aangereikt worden om het communicatieproces te stroomlijnen.
   
• Een intranet kan een sterk hulpmiddel zijn wat betreft teambuilding. Denk maar aan de ‘smoelenboeken’ met fotoreportages van personeelsfeesten, een intern forum waar medewerkers ideeën kunnen uitwisselen, … .

Vergroot de kansen op succes

De introductie van een intranet binnen een organisatie kan enkel slagen wanneer alle medewerkers betrokken worden bij dit project. Laat een intranet niet het zoveelste zijn dat opgelegd wordt door het management of de ICT afdeling. Laat iedere afdelingsverantwoordelijke samen met zijn medewerkers meewerken aan de implementatie. Enkel dit garandeert succes.