Wat is Dropbox?

Wanneer je ‘s avonds thuis komt wil je nog vlug die vergadering van morgen verder voorbereiden. Je hebt een specifiek bestand nodig, maar je beseft al vlug dat je net dit bestand op je pc op kantoor hebt bewaart en niet op je laptop. Met geen mogelijke middelen kan je het bewuste bestand raadplegen.

Als je het geluk hebt dat je kantoor uitgerust is met een VPN kan je via deze VPN aanmelden op het bedrijfsnetwerk en zo het bewuste document alsnog raadplegen.
Maar heel vaak ontbreekt een dergelijke VPN en heb je van bij je thuis geen toegang tot het bedrijfsnetwerk of je pc op kantoor.

Dit en gelijkaardige problemen zijn schering en inslag. De dag van vandaag is het helemaal niet ongewoon dat iemand een desktop, een laptop en een smartphone bezit.
Met de sterke opkomst van mobiel internet en publieke Wifi’s was het nog nooit zo eenvoudig om in je favoriete café te relaxeren, wat te werken op je laptop en met je smartphone de tijden van de bus te achterhalen.

Deze eenvoud heeft echter ook een keerzijde. Het maakt het moeilijker om je gegevens en documenten centraal bereikbaar te maken. Waarschijnlijk ben je ook één van die mensen die bestanden regelmatig naar zichzelf mailen of met USB sticks in de weer zijn om toch maar steeds bepaalde documenten ter beschikking te hebben. Deze methode is echter maar zo sterk als de zwakste schakel, namelijk jouw geheugen. Hoe vaak ben je al vergeten een bepaald document te mailen of te kopiëren naar die USB stick.

Hier komt Dropbox op het toneel.
Wanneer je Dropbox installeert wordt er een speciale map aangemaakt op je computer. Alle documenten, afbeeldingen, multimedia bestanden, … die je in deze map plaatst worden automatisch gesynchroniseerd met andere toestellen waar je Dropbox op geïnstalleerd hebt. De bestanden die je in je Dropbox map plaatst worden ook op een server op het internet bewaart zodat je bestanden ook toegankelijk zijn wanneer je andere toestellen uit staan of niet met het internet verbonden zijn.

Er is slechts één versie van het Dropbox programma dat je moet installeren en de functionaliteiten zijn hetzelfde voor iedere gebruiker. Het basisabonnement waarmee je in totaal 2 Gigabyte ruimte ter beschikking krijgt is gratis. Wil je echter veel of grote bestanden gaan bewaren in je Dropbox map, dan kan je kiezen voor een betalend abonnement. Meer informatie over de diverse abonnementen kan je terugvinden op de website van Dropbox.

In een volgende bijdrage gaan we in op het principe achter Dropbox, “The Cloud” en het synchroniseren van bestanden in je Dropbox map.